個人情報保護方針
当社は、情報システムの開発･販売･保守･運用、各種スポーツイベントの運営受託等の業務を行う中で、取り扱う個人情報に関してその保護の重要性を認識しております。従って、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
1.当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2.当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3.当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5.当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的･人的･物理的･技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6.当社は、社会情勢･環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定：2011年5月1日
改正：2019年11月22日
株式会社ファインシステム
代表取締役 塩原 正也
【個人情報保護方針及び個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先】
株式会社ファインシステム
苦情･相談窓口電話：079-420-6601（受付時間：平日9時30分～12時、13時～17時）
E-mail：privacy@fine-system.co.jp
なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情･相談をお受けしております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 / 0120-700-779
個人情報の取扱い
株式会社ファインシステム
個人情報保護管理者 個人情報保護推進室 室長
１．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
（1）業務内容
①情報システムの開発･販売･保守･運用に関する業務
②各種スポーツイベントの運営受託に関する業務
③社員管理及び採用活動に関する業務
（2）利用目的
＜お客様･会員様等に関する個人情報＞
① 他の事業者等から情報システムの開発･販売･保守･運用及び各種スポーツイベントの運営受託等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
※② 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
※③ 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
※④ お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
※⑤ 各種スポーツイベントなどご案内や、サービス提供のため
※⑥ 会員登録情報管理のため
※⑦ 当社ホームページ等へのお客様の声等、当社製品のご利用状況等のご紹介のため
※⑧ 当社が取り扱う商品・およびサービスの販売・保守サポートのため
※⑨ サービス向上を目的とした個人を特定できない形式の統計データとして利用するため
＜従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報＞
※① 当社の採用選考のため
※② 従業者の雇用管理のため
※③ 退職者への情報提供及び連絡等のため
＜従業者･採用活動における内定者･外部有識者･株主等の特定個人情報＞
※① 当社が、法令に基づき従業者･採用活動における内定者･外部有識者･株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険･厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため
上記（２）のうち、保有個人データの利用目的を、※で示しています。
２．開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
※保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
（1）開示等の求めの申し出先
① 苦情･相談窓口
② 下記の窓口宛にご請求の旨をお申し出ください。当社より請求書を郵送させて頂きます。そのうえで、必要事項を記入した請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
株式会社ファインシステム 苦情･相談窓口
電話：079-420-6601（受付時間：平日9時30分～12時、13時～17時）
E-mail：privacy@fine-system.co.jp
（2）ご提出いただくもの
① 個人情報 開示等請求書
② 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
③ 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
④ 委任状
※必要書類を当社よりご案内させていただきます。
※ご提出いただいた書類に記載された要配慮個人情報、保険証等の記号、番号などについては、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
（3）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
３．個人情報保護方針及び・個人情報の取扱いに関するご相談･苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
株式会社ファインシステム 苦情･相談窓口
電話：079-420-6601（受付時間：平日9時30分～12時、13時～17時）
E-mail：privacy@fine-system.co.jp
なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情･相談をお受けしております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 / 0120-700-779
